Upravni odjel za financije i javnu nabavu
Pročelnik upravnog odjela za financije i javnu nabavu
Program rada Upravnog odjela za financije i javnu nabavu obuhvaća osobito sljedeća područja:
- obavljanje poslova pripreme, izrade i provedbe akata kojima se uređuje financijsko poslovanje Grada,
- planiranje, pripremanje i izradu nacrta proračuna Grada i projekcija za dvogodišnje razdoblje, njegove izmjene i dopune tijekom proračunske godine te prateće opće akte,
- praćenje i kontrolu naplate javnih prihoda, izvršavanje rashoda i izdataka proračuna te izradu godišnjih i periodičnih izvještaja o izvršenju proračuna,
- predlaganje mjera za povećanje prihoda i smanjenje rashoda,
- utvrđivanje proračunskih ograničenja potrošnje utvrđenje po procjeni prihoda i primitaka te predlaganje mjera za uravnoteženje proračuna Grada,
- obavljanje analitičkih i stručnih poslova vezanih uz proračun Grada,
- pripremu posebnih financijskih izvješća za potrebe upravnih tijela,
- vođenje knjigovodstvene evidencije o izvršavanju proračuna, knjigovodstvene popise gradske imovine, kao i druge financijske i knjigovodstvene evidencije propisane posebnim propisima,
- provođenje postupaka u vezi zaduživanja Grada i davanja jamstava, praćenje zaduživanja i izrada izvještaja o stanju duga,
- koordinaciju suradnje s Državnim uredom za reviziju prilikom godišnjeg nadzora financijskog poslovanja Grada, pripremanje analitičkih izvješća i očitovanja na utvrđeni revizijski nalaz,
- predlaganje mjera za unapređenje financijskog poslovanja Grada i koordiniranje aktivnosti vezanih za financijsko upravljanje i kontrole,
- blagajničko poslovanje, poslove obračuna i isplate plaća za službenike i namještenike Grada i korisnike proračuna,
- prijem i unos izvadaka platnog prometa te njihovo knjiženje u sve formirane analitike,
- izvršavanje plaćanja temeljem naloga (gradonačelnika, upravnih tijela Grada i korisnika proračuna), kontrola naloga za plaćanje u skladu s financijsko-računovodstvenim propisima,
- vođenje evidencije ulaznih računa te evidentiranje i aktiviranje izdanih i pripremljenih sredstava osiguranja plaćanja,
- poslove osiguranja imovine te službenika i namještenika Grada, praćenje izvršavanja obveza i potraživanja po osiguranju, prijava štete i poduzimanje radnji za utvrđivanje visine štete i naplatu štete,
- prikupljanje prijedloga upravnih tijela, izrada prijedloga plana nabave Grada za tekuću godinu te njegovih izmjena i dopuna, vođenje evidencije o provedenim postupcima i sklopljenim ugovorima na nabavu roba, radova i usluga te izrada godišnjih izvješća za potrebe nadležnih tijela,
- organiziranje i provođenje postupaka javne nabave roba, usluga i ustupanja radova za potrebe Grada, sukladno važećim odlukama,
- pripremu očitovanja i drugih akata za potrebe Državne komisije za kontrolu postupaka javne nabave u žalbenim postupcima,
- vođenje registra javne nabave,
- poslove planiranja i nabavke informatičkog sustava i opreme,
- suradnju s državnim i drugim tijelima te pravnim osobama nadležnim za poslove navedene u ovom članku,
- poslovi izrade i predlaganje akata Gradskom vijeću i gradonačelniku iz nadležnosti Odjela,
- izvršavanje ili osiguravanje izvršavanja odluka Gradonačelnika, Gradskog vijeća i njihovih radnih tijela iz djelokruga Odjela,
- druge poslove određene posebnim zakonom, drugim propisom, te odlukama Gradonačelnika i Gradskog vijeća,
- poslovi u svezi pripreme i izrade projekata i programa suradnje sa subjektima s područja Europske unije, poslovi povezani s kandidiranjem projekata za financiranje od strane europskih i drugih fondova,
- poslove vezane uz izradu programa smanjenja potrošnje energije i korištenja obnovljivih izvora energije, te suradnju s državnim i drugim tijelima i pravnim osobama nadležnim za ove poslove,
- pružanje potpore i suradnja sa Poduzetničkim centrom Vinodol i trgovačkim društvima u vlasništvu i suvlasništvu Grada kao i građanima na poslovima povezanim s kandidiranjem projekata za financiranje od strane europskih i drugih fondova,
- predlaganje dokumenata, programa i mjera za razvoj Grada kroz suradnju sa ustanovama, trgovačkim društvima na području Grada te predstavnicima Županije, gradova i općina.
